Het kan voorkomen dat je als lid van Fiks kosten maakt die de vereniging voor haar rekening hoort te nemen. In die gevallen kun je een declaratie indienen. Er gelden wel wat spelregels, om er voor te zorgen dat alles goed en snel kan worden geregeld:

• Een declaratie kan uitsluitend worden ingediend per e-mail, door middel van een volledig ingevuld declaratieformulier;
• Voeg altijd foto's/scans van betaalbewijzen, zoals een factuur of kassabon bij;
  Gebruik bij voorkeur de app Microsoft Lens om een PDF-je te maken van het betaalbewijs.
• Een declaratieformulier voor "overige kosten" dient altijd zo snel mogelijk te worden ingediend, doch uiterlijk binnen één maand na het maken van de kosten.
• Een declaratieformulier voor "kilometervergoeding" dient altijd zo snel mogelijk te worden ingediend, doch uiterlijk binnen acht dagen na de verreden rit.
• Declaraties worden éénmaal per maand uitbetaald, omstreeks de 26e van de maand waarin ze zijn ontvangen.  Wordt jouw declaratie later ontvangen, dan wordt deze de volgende maand uitbetaald. Het is niet nodig om de penningmeester hieraan te herinneren.

Wanneer je een declaratieformulier inlevert dat niet voldoet aan de bovenstaande regels, dan kan de vereniging de declaratie helaas niet uitbetalen.

Microsoft Lens (Android)
Microsoft Lens (Apple)